1. Toepassingsgebied

Deze "Algemene Voorwaarden voor smartphoto Activatie – Jouw mooiste zomermoment" zijn van toepassing op de deelname aan de smartphoto Activatie, waarbij deelnemers de mogelijkheid hebben om één foto en bijbehorende tekst per persoon in te zenden voor weergave op een groot scherm en het ontvangen van één geprinte foto en kortingscode voor een gratis fotoboek medium (20 pagina’s) met softcover van smartphoto na het achterlaten van hun persoonsgegevens. Door deel te nemen aan deze activatie, stem je in met deze voorwaarden.

2. Verzameling en Verwerking van Persoonsgegevens

Bij deelname aan de smartphoto Activatie kunnen deelnemers persoonsgegevens verstrekken, waaronder hun e-mailadres, een afbeelding en bijbehorende tekst. Deze gegevens worden verzameld en verwerkt conform het privacybeleid van smartphoto. Door deel te nemen aan de activatie geef je smartphoto toestemming om deze persoonsgegevens te verzamelen, te verwerken en te gebruiken voor de doeleinden zoals beschreven in het privacybeleid en deze voorwaarden.

De persoonsgegevens die de organisator verzamelt over de deelnemers vallen onder toepassing van artikel 4 § 1 van de wet van 11 december 1998 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zij zullen worden opgenomen in een bestand dat voor intern gebruik en/of voor direct mailing kan worden aangewend. Bovendien kunnen de gegevens worden gedeeld met de wedstrijdpartner van de organisator, zijnde Done by Friday. De deelnemers hebben wel bij smartphoto vrije toegang tot deze gegevens om er zo nodig de verbetering en/of doorhaling van te vragen. De deelnemer aanvaardt dat er tijdens de duur van de wedstrijd/activatie mailberichten kunnen worden verzonden. smartphoto stelt zich middels huidige Algemene Privacyverklaring tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of “GDPR” genoemd).

3. Moderatie en Weergave

De ingezonden foto's en teksten worden gemodereerd door een moderator van smartphoto om ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor weergave op het scherm tijdens actiemomenten. smartphoto behoudt zich het recht voor om inzendingen te weigeren die in strijd zijn met deze voorwaarden, het privacybeleid of die aanstootgevend of ongepast zijn.

4. Kortingscodes en Beloningen

Na het indienen van één foto en tekst, ontvangt de deelnemer een kortingscode voor een Fotoboek Medium met een zachte kaft van smartphoto ter waarde van 13.99 €. Deze kortingscode kan alleen gebruikt worden voor de aankoop van een fotoboek medium met een zachte kaft en enkel op www.smartphoto.be. Per deelnemer kan er slechts één foto geüpload worden en daarmee één actiecode verkregen worden. smartphoto behoudt zich het recht voor om de voorwaarden van de kortingscode te wijzigen of in te trekken zonder voorafgaande kennisgeving. De korting kan niet worden ingewisseld voor cash of andere toepassingen.

5. Rechten en Verantwoordelijkheden van Deelnemers

Door deel te nemen aan de smartphoto activatie verklaar je dat je de rechtmatige eigenaar bent van de ingezonden foto's en teksten en dat je de benodigde toestemming hebt van eventueel afgebeelde personen en auteursrechthouders. Je gaat ermee akkoord dat smartphoto de ingezonden content mag gebruiken op scherm wanneer de actie plaatsvindt.

6. Toestemming voor Direct Mailing

Door deel te nemen aan deze activatie geef je na akkoord op de algemene voorwaarden expliciet toestemming aan smartphoto om het door jou verstrekte e-mailadres te gebruiken voor direct marketingdoeleinden volgens het privacybeleid van smartphoto.

7. Aansprakelijkheid

smartphoto is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of ongemakken die voortvloeien uit de deelname aan de activatie, het gebruik van kortingscodes, of de weergave van ingezonden foto's en teksten. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen acties en inzendingen.

8. Wijzigingen en Beëindiging

smartphoto behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen of de activatie te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving. Eventuele wijzigingen worden van kracht zodra ze op de website van smartphoto worden geplaatst.

9. Toepasselijk Recht en Geschillen

Door hun inschrijving en deelname aan de actie verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement. Dit reglement valt onder de Belgische wetgeving en wordt geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgische recht. Alleen de rechtbanken van Mechelen zijn bevoegd voor eventuele geschillen over de interpretatie of de toepassing van dit reglement.

10. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden of de smartphoto Activatie kun je contact opnemen met smartphoto via marketing@smartphoto.be.